Etkinliğe başlamadan "Check list" 'inizde olması gereken 9 soru

Etkinlik öncesi etkinlik personelinin cevaplanması gereken 9 önemli soru

1. Lavabo nerede?

Bu sorunun neden çok önemli olduğunu zannediyorum söylemeye gerek yok. Etkinlik öncesi “bayan-erkek, kat, gidiş vs.” detaylarını öğrenmek etkinlikte hayati önem taşıyor olabilir.

2.Wi-fi şifresini öğrenebilir miyim?

2022 dünyasında internetsiz bir etkinlik zaten düşünmüyoruz, ama internetten öte giriş yapacak şifre konuklarınız için bir başka önemli konu. Wifi ismi ve şifresi önceden hafızalara kazınmalı, hatta “büyük A, küçük s” muhabbetlerine girmemek için şık bir kâğıt üzerine önceden yazıp, burdan yazabilirsiniz demek konuklarınızı mutlu edecektir.

3.Hashtag´i öğrenebilir miyim?

Twitter ortalığı kasıp kavururken siz de etkinliğiniz PR çalışmaları için hashtag oluşturmalı ve bunu gözle görünür yerlerde sunmalısınız. Tabi hepsinden önce konudan bir haber olan, teknoloji ile arası olmayan etkinlik personelini ayıklamalı ve bilgilendirici bir toplantı yapmalısınız. Dünya trendlerinde hasgtag’ini duyurmanızın 15 farklı yolu workshopları düzenlense de Türkiye için hashtag nedir sorusunun cevabını verebilmemiz şimdilik yeterli olacaktır.

4.Yemekte ne var?

Bu sorunun cevabı açık büfe ise hiç sıkıntı yok ama, açık büfe olmayan bir etkinlikte konuklarınız bunu önceden bilmek isteyecektir.

5.Telefon şarjı nerden bulabilirim?

Etkinliklerinizde en çok sorulacak soru olarak gördüğümüz bu konu için “resepsiyona sorabilirsiniz” cevabı konuklarınızın en son duymak isteyeceği cevap olacağından emin olabilirsiniz. Hassas bir konu olduğundan etkinlik firması önceden tedbir almasında fayda olabilir.

6. Sıradaki konuşmacı kim? İçerde hangi konuşma var?

Etkinlik personeline programı detaylı olarak anlatıp, gerekirse ellerine akışı vermek bu sorulara hazırlıklı olmalarını sağlamak keyifli olacaktır. “Şu program kaçta başlıyor” sorusu da bu bölümün olmazları arasındadır.

7. Doktor var mı?

Her ne kadar ihtiyaç olur mu gibi düşünülse de acil bir durumda etkinlik personelinin yönlendirmesi çok önemli hale gelebilir.

8.Sponsorlar ne dağıtıyor?

Türk etkinlik sektörüne özel bir başka soru ile karşı karşıya kalınmış demektir. Sorunun cevabını etkinlik personeli ile paylaşmanız önemli olacaktır.

9. Sigara nerde içebilirim?

Etkinlik başlamadan sigara içilebilecek alanlar önceden kontrol edilmeli ve personel ile paylaşılmalıdır.